Conseil en gouvernance
Notre objectif n’est pas de prédire l’avenir, mais de vous aider à le rendre possible
Grâce au conseil en gouvernance, donnez toutes les chances à votre entreprise d’être performante et assurez sa pérennité.
Les instances de gouvernance - le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif ou le Comité de Direction - sont au cœur de la pérennité de l’entreprise.
La gouvernance d'entreprise peut se définir comme l'ensemble des règles qui régissent la manière dont les entreprises sont contrôlées et dirigées. Elle répartit les droits et les obligations des différents intervenants au sein de l'entreprise, tels que les actionnaires ou les dirigeants, et pose les règles et les procédures de prise de décision.
En application de l’article 10 du code AFEP-MEDEF, le Conseil d’Administration procède à l'évaluation de son fonctionnement une fois par an.
De plus, une évaluation formalisée doit être réalisée tous les trois ans au moins. Elle peut être sous la direction d'un administrateur indépendant ou du comité en charge de la sélection ou des nominations, d'Administrateurs avec l’aide d’un consultant extérieur.
Lieu de pouvoir et d’influence, le Conseil d’Administration est une équipe qui inscrit la dynamique des entreprises dans le temps long. On constate une réelle et très rapide transformation de cette instance, de son fonctionnement et de son organisation.
Face à cette dynamique, son évaluation vise trois objectifs:
• Tout d'abord, faire le point sur les modalités de fonctionnement du Conseil.
Le Conseil procède à l’évaluation de sa capacité à répondre aux attentes des actionnaires. La société reçoit par ces mêmes actionnaires le mandat d’administrer la société en passant en revue périodiquement sa composition, son organisation et son fonctionnement. Ensuite, chaque Conseil réfléchit à l’équilibre souhaitable de sa composition et de celle des comités qu’il constitue en son sein. Il s’interroge périodiquement sur l’adéquation à ses tâches de son organisation et de son fonctionnement.
• Puis, vérifier que les questions importantes sont convenablement préparées et débattues.
La prise en compte des contraintes liées à l’intérêt général et aux parties prenantes, la façon de produire des richesses et leur partage font aujourd’hui partie intégrante des missions et de la raison d’être d’une entreprise.
• Enfin, apprécier la contribution effective de chaque administrateur aux travaux du Conseil.
Face à ces enjeux, la mission des Administrateurs est de veiller à la mise en œuvre de la raison d’être de l'organisation dans toutes ses composantes. Cela requiert une véritable professionnalisation, une réelle diversité des membres des Conseils et des rendez-vous d’évaluation réguliers, marqueurs de la performance et de la stratégie de l'entreprise.
Notre offre Conseil en Gouvernance (Board Assessment)
L'assessment vous permet d'évaluer les instances de gouvernance de l’entreprise par individu et collectivement. Nous combinons notre expérience opérationnelle dans des groupes comme Directeur Général, Directeur de la Stratégie ou Secrétaire Général et notre expertise en gouvernance.
• En premier temps, nous accordons un temps d'écoute et d'échange avec le top management. L'objectif est d'analyser le fonctionnement et l’organisation du Conseil d’Administration: les rôles et responsabilités du Conseil, les devoirs et les pouvoirs des Administrateurs, les jeux et les enjeux relatifs aux actionnaires et à la gouvernance, les visions et les stratégies de fonctionnement, les comportements individuels et collectifs.
• Dans un deuxième temps, nous appréhendons les logiques de pouvoir et les logiques d’action, les modes de prise de décision, les intelligences de coopération, la formation et l’information des Administrateurs, les interactions entre le Conseil et le Comité Exécutif ou le Comité de Direction.
• Tout ce processus a pour finalité de proposer des pistes potentielles d’adaptation et de progrès.
C’est un moteur d'engagement humain : REDONNER DU SENS A L'ACTION - ALIGNER LES COMPORTEMENTS ET LES ACTIONS.
Conseil
d’Administration

Conseil de
Surveillance

Comité Exécutif
Comité de Direction

Directoire

Assessment
- Evaluation individuelle de chaque membre et du fonctionnement collectif de l'instance
- Axes systémiques de fonctionnement
- Analyse de la dynamique de performance de l'instance
- Alignement avec la stratégie de l'entreprise
- Restitution des points forts/ points d'amélioration :
- au CEO/Président ou Président du Conseil
- puis à l'instance concernée
Recommandations
- Pistes d'actions d'amélioration concrètes
- Suivi de leur mise en œuvre efficace
- Stratégie de mesure de leur efficacité
- Programmes de mentoring sur-mesure et coaching
- Et si besoin, recrutement de profils complémentaires :
- au sein du Conseil
- au sein du ComEx/CoDir
Exemples de nos mandats
Contexte
L'un des leaders européens de services informatiques devait remplacer plus de 50% de son Conseil d’Administration sur les 2 exercices à venir. Devant l’ampleur du renouvellement et les enjeux d’un secteur en forte croissance, la Direction a choisi de se faire accompagner dans sa réflexion sur la composition optimale du Conseil
Actions menées
Définir des compétences, personnalités et cultures qui complèteraient celles du Conseil actuel en tenant compte des axes stratégiques de l’entreprise
• Utiliser notre méthode « Think out of the box » pour suggérer de nouvelles expertises, des personnalités d’horizons différents pour être moteur de valeur ajoutée
• Concevoir un pack marketing, outil pour séduire les personnalités pressenties
• Mener la chasse : identification, entretiens, recommandations, prise de références
• Elaborer un calendrier d’onboarding
• Accompagner l’intégration des nouveaux administrateurs
Résultats
• Une feuille de route claire qui a simplifié le ciblage des personnalités à solliciter et des outils efficaces pour les convaincre
• Un Conseil d’Administration solide, diversifié, multiculturel qui participe activement au développement de cette entreprise du SBF120
Contexte
Un groupe agro-alimentaire, très international et à gouvernance familiale, planifiait son introduction en Bourse à Singapour, Genève ou Paris. Il fallait créer ex nihilo une équipe d’experts pour structurer l'organisation et préparer l'opération en amont
Actions menées
• Définir les compétences requises pour structurer le corporate monde et préparer IPO puis gérer les sujets liés à l’actionnariat sur le long terme
• Construire, en utilisant notre approche « Think out of the box », une équipe réduite mais diversifiée pour mener et réussir la mission sur le long terme
• Cadrer les rôles et périmètres entre la Direction Juridique et l’équipe IPO
• Conseiller la Direction sur l’évolution de la gouvernance et de la structure juridique du Groupe
Résultats
• Une intégration rapide et fonctionnement harmonieux entre l’organisation existante et la nouvelle équipe
• Un succès pérenne, l’équipe étant maintenant en place depuis plusieurs années